La carta comercial es una comunicación escrita que se usa para crear, motivar, mejorar y mantener relaciones comerciales entre empresas y personas naturales.
Por la correspondencia se efectúan gran parte de los negocios, pues la carta representa a la empresa.
La presentación de la carta debe tener una apariencia estética, centrada y nítida, sin borrones, de modo que se cause una buena impresión.
La distribución de la carta comercial va en márgenes y tamaño. Los márgenes deben llevar una medida: El superior e izquierdo (Entre 3 y 4 cm), El inferior y derecho (Entre 2 y 3 cm).
Partes que contiene la carta comercial:
El membrete, la referencia o número, la fecha, los datos del destinatario (El tratamiento, el nombre, el nombre de la empresa, la dirección, la ciudad de destino, el asunto el saludo y el vocativo), el texto, la despedida, los datos del remitente (El nombre, el cargo), líneas especiales (El anexo, la copia), identificación del transcriptor.
El membrete es el conjunto de datos y elementos publicitarios de una empresa.
El asunto es la síntesis del contenido de la carta, en cuatro palabras como máximo.
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